为进一步加强公司合同档案管理,推进公司合同档案管理的制度化、规范化、标准化建设,提高档案专兼职人员业务素质,2月2日,圆山新城建设公司举行公司合同档案培训会,各部、办、下属公司、项目管理部30多人参加培训。
培训会上,各专兼职档案员学习了合同档案管理有关要求以及《公司合同分类编号规则》。会议要求,每年3月份各部门、子公司及项目部将上年度的合同按照档案管理要求、编号规则等整理归档备查。会议还要求加强公司合同管理,一是加强合同事项决策科学化;二是加强合同内容的审查;三是加强合同签订程序;四是加强合同档案管理;五是加强合同跟踪。
通过培训,增强公司档案业务员对合同档案重要性的认识,对提升公司档案管理水平打下基础。